在实际工作中，很多人把述职报告写成工作总结，或者把工作总结当成述职报告，把两者混为一谈。两者有一些相似之处，但毕竟是功能不同的文档，各有特点。要把它们写准确，首先要区分和明确它们之间的区别。
第一，写作目的不同。述职报告是陈述和评价干部一段时期工作表现的工具，是上级领导组织人事部门考察、培养和使用干部以及人民群众评价和监督干部的重要依据。通过述职，述职者可以展示自己的成绩，找出自己的不足，进一步明确自己的责任，提高自己的素质，改进工作。
工作总结是通过回顾前一阶段的工作，分析、研究和评估已经完成的工作而形成的工具。其目的是总结经验教训，找到规律性的知识来指导和改进工作。
第二，呈现的角度不同。工作总结陈述的重点主要是围绕“事”——工作情况，要全面总结工作的优缺点；报告陈述的重点主要集中在“人”——“我”的表现上，要突出自我的主观能动性。
总结重点是整个故事:做了哪些工作，取得了哪些成绩，获得了哪些经验，存在哪些不足，应该吸取哪些教训，对未来有什么规划等。
述职报告重点关注个人职责履行情况:履行了哪些职责，能力如何，表现如何，是否胜任等。写述职报告，要以“我”为中心组织材料，把“我”放在第一位，不要颠倒主次。你应该用有限的词来恰当地陈述你的职责。
第三，内容的侧重点不同。工作总结一般以总结工作事实和汇报工作成绩为主，重点是总结工作成绩和反映工作成绩。注重过程性和全面性，注重作品展示过程中的具体做法，全方位反映情况。所有的成绩、问题、经验教训和今后的工作思路都可以写出来，可以是单项的，也可以是综合的，让人们清楚地了解哪些工作做得好，哪些需要改进。
述职报告以报告个人表现和反映个人品德、能力、勤勉、业绩、廉洁为重点，着重展现履行职责、开展工作的理念、思维和能力，以及廉洁自律的情况。它的重点和范围是明确的，而且仅限于职责范围。材料围绕职责基点选取，职责范围外的不涉及，往往不掺杂部门或单位的整体绩效和存在的问题。
第四，表达方式不同。总结具有探索事物客观规律的研究性质，不能停留在对表面现象的认识和客观事例的罗列上。需要运用分析、归纳、综合等逻辑思维方法，将零散的表面感性认识提升为具有规律性的理性认识，用以指导今后的工作。所以，在叙述的同时，我们也会运用讨论的表达方式，最常见的就是叙述和讨论相结合，用我们实际工作中真实的、典型的材料来证明我们判断的正确性。
述职报告的主要表现形式是叙述和说明。叙述要笼统，抓住事情的主要环节进行简洁概括的叙述，而不是像流水账一样堆砌材料；不是职位描述，不能在理论上过多阐述，不能用太多篇幅谈自己对本职工作的理解，不能过多写自己的职责、责任、岗位的重要性。如果真的需要讲一些知识，可以用“剪辑叙述，剪辑讨论”的表达方式，把事情讲得有理有据，理论性强，画龙点睛。
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