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• 早期准备
• 生产阶段

最近很多读者问我这个问题:如何提高PPT制作的效率？

的确，有些人虽然能把PPT做的很漂亮，但是耗时太长。别人都下班了，他还通宵做PPT。有些人虽然做的很快，但是一看到作品就想戳眼睛，好丑。

所以，今天我就和大家分享一下如何又快又好的制作一个PPT。

首先大家要明白，PPT的制作过程分为两个部分:

那么，从这两部分开始，我们来谈谈如何提高制作PPT的效率。

早期准备

只有做好前期的准备工作，后续的工作才能更顺利的开展。

1.设计方案

我们在默认模板里写内容的时候，默认字体是宋体，默认背景是白色，默认主题颜色是这样的吧？

如果我们将这些默认的设计方案定义为制作幻灯片之前我们想要使用的字体、背景和颜色。

这样在制作PPT时，会减少更换字体、颜色等重复操作，从而节省时间，提高制作效率。

2.内容布局

在一套PPT中，难免会出现一些类似的内容，比如几页显示表格，几页显示大段文字。对于这些相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几个对应的布局，就像这样:

在制作这些页面的时候，用相应的布局替换就可以了。方便吗？

3.布局库

很多人在做PPT版面设计的时候往往没有头绪。这时候与其无所事事，不如看看别人的一些作品，找点灵感。

所以，我们必须建立自己的灵感库布局:

从别人的作品中寻找灵感，融入到自己的设计中，可以节省很多思考时间。

生产阶段

在制作过程中，我们也可以通过一些操作来提高PPT制作的效率。

1.快捷键

掌握一些常用快捷键可以帮助你更快的完成PPT制作。这些是我常用的快捷方式:

CTRL+G组合

Ctrl (r)左(右)对齐

Ctrl保存当前文件

CTRL Z撤消操作

ALT F9显示(隐藏)参考线

ALT+F10显示选择窗格

F4重复着先前的操作。

如果你能记得更多，网上有很多捷径。

2.快速访问工具栏

把那些隐藏的功能命令放到离画布更近的地方，我们来快速找到这个功能按钮。

例如，如果我们想要对齐页面中的文本，通常有四个步骤:选择文本。