作为校长,权在民有,办事公道,财务公开。为严明财经纪律,特制定财务管理制度,规范我校财务收支行为。

一、预算制度

1.每学期开学时,根据学校的实际情况,校务小组会制定出财务支出预算,中间会根据其收支情况,具体修改初始预算表。

2.大额支出必须经过校务小组集体讨论,根据可行性才能列入预算支出。

3.学校应当保证每期不负债,每期支出不得超过当年收入。

4.不乱花钱,每月公开一次财务结算,做到月结清楚。

二、审批权限

1.300元以内,由分管财务的副院长审批;500元以内的,由校长负责审批;以上500元是教代会批准的。

2.各部门负责采购品种的实施。如果教学用品由教导处采购,厨房用品由后勤处采购。

三。各种费用报销系统

1.必须是正式发票:

报销凭证必须是财政税务部门开具的正式发票或收据。(发票中上部有全国统一发票监制、红色印章、椭圆形字样)

2.发票的内容应完整:

发票一般应包括单位名称、购买日期、产品名称(必须填写所购商品和办公用品的名称)、单价、数量、金额等。,项目应填写完整,不得涂改或刮擦。

3.采购货物的发票报销流程:

必须由经办人(主采购人)、证明人(参与采购人或总务主管)、验收人(先有总务办公室签字,后有分管副总签字,最后有负责人签字)签字,出纳根据发票金额进行付款,并做会计分录。

4.差旅费报销:

你一定要认真填写“差旅费报销单”,并严格按照上级规定的报销标准附上当时的正规票据。如有超标部分,在原票上注明减少金额和实际报出金额。

(外出参加会议、培训必须有会议通知,交通费必须有车票,附在出差单背面)。

5.所有凭证和单据均要求用钢笔、蓝黑色或碳素墨水填写,做到内容完整,字迹清晰工整,不得涂改。

6.对于手续不全、内容不全、不合法、涂改、大写不正确、不一致、不符合规定的发票和收据,财务人员有权拒绝报销。

7.学生退费要有教务主任和学校校长签字,有收据,然后到财务部办理退费手续。