当企业发件量或运费额达到快递公司要求的前提下,双方可以签合同按月结算运费等相关费用。快递公司会根据发件量等给到企业一定折扣。对于企业来说,寄件是必然存在的,平时寄递合同、发票、文件、样品等,只有寄件量多少之分。并且为了方便员工寄件,都会跟快递公司签订月结协议,一些寄件量大、寄件需求较为多样化的企业,甚至会和多家快递公司签订月结协议,这种情况下,平时寄件就带来诸多麻烦……

切换快递平台,寄件流程繁琐

不少企业合作多家快递公司,最根本的原因是为了控制物流成本。一些重要的商务件会让员工发顺丰或者EMS,而寄递一些没有时效要求的普通物品,选择通达系的快递显然运费更为便宜。这就要求员工寄件的时候,切换多个快递平台。

批量寄件的情况下,物流查询不易

如果只是寄递一两物品,物流查询也算简单。但是企业难免出现批量寄件的情况,月初月末财务寄递发票、业务员寄递样品等等,这种情况下,寄件人单单是查询物流信息就要花费不少时间。

合作多家快递,寄件统计复杂

合作一家快递,物流成本尚且不易,何况是多家。使用月结账号寄件的情况下,大部分公司会要求员工寄件之后,登记在表格里,再由负责寄件管理的行政人员,统计汇总到Excel表格里面。合作多家快递,寄件统计就更为复杂。

月末结算费用,快递对账麻烦

使用月结账号结算,不可避免的会出现“快递对账”的问题。人工统计,势必没办法做到零错误。不少行政人员都苦不堪言,尤其是企业寄件量大的时候,月末快递对账就是一项大工程,费时费力,还容易出错。

和多家快递公司签订月结协议的情况下,企业寄件会出现这些大大小小的问题,最根本的原因还是:企业寄件没办法进行统一的数据化管理。而想解决这个问题,要么企业自建寄件管理系统,要么借助第三方寄件管理系统,让企业寄件实现线上化、智能化、数据化。前者成本过高,显然后者是最省时省力、且高效的方法。

使用第三方寄件管理系统,究竟能不能给企业寄件带来质的变化,我们以快递猫企业版为例,来看看它能为企业带来什么改变:

统一平台,聚合寄件

平台聚合国内近二十家主流快递,员工可从统一平台进行寄件下单,无需切换多个快递系统。且在员工下单时,填入地址、重量等寄件信息后,能预估各快递的时效、运费,实现智选物流。从根本上实现降本增效。

批量寄件,pc端可一键查询物流轨迹

支持文字识别、图片识别、Excel表格导入批量寄件,配合打印机,自助打印面单,方便高效。并且,可直接在pc端一键查询各个快递物流轨迹。

一站式管理,存储企业原始寄件数据

可一站式管理企业寄件,存储原始寄件数据,无需再进行人工登记、统计。可在pc端后台实时查询公司寄件数据,并且支持分部门管理。

智能对账,轻松挑拣差异单

从后台对账模板,将快递公司提供的对账单内容填入模板,导入填写后的对账单模板。一键点击详情,直接智能对账,轻松处理,对账完后,可直接导出对账单,可在平台进行账单管理、分析。