电脑邮件发送流程图（怎样发送邮件）

怎样发送邮件（电脑邮件发送流程图）

在工作中，我们许多要约与承诺的沟通都需要通过发电子邮件（Email), 大多数人在每天的工作中至少发上百封的电子邮件，收件人只会用几秒钟的时间来判断是否值得阅读或回复，所以，在发电子邮件时需要注意一些技巧。

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1.清楚发邮件的目的

首先必须清楚，发这封邮件的目的是什么？你希望收件人回应你的什么问题，还是对你的建议采取什么样的行动。

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2.明确的邮件主题

明确清晰的邮件标题就好比一篇作文的标题一样，你需要用简短清晰的标题概括你整封邮件，让收件人一眼就可以大致了解你这封邮件的内容，邮件主题要紧扣邮件的内容。

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3.简洁的邮件内容

邮件内容最好控制在200字以内，如果内容较多，你可以附上详细的文档链接，如果在邮件中长篇大作会大大降低邮件的响应率。

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4.内容要有重点，直奔主题

语言虽然可以口语化，但不能太随意，当然风格也尽量不要太严肃，重要的内容可以用加粗字体强调，观点要有重点，舍弃不必要的寒暄，直奔主题，直达重点。

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5.尽量不在智能手机上编辑邮件内容

随着智能手机的迅速发展，智能手机给我们的生活带来了很多方便，我们可以用手机阅读或者回复邮件，但是，如果要编辑创建一份新的类似要约或要约邀请的重要邮件，建议使用电脑更方便操作。