录入数据和核对数据是最基础的两项工作。在录入某些表格数据时,可能需要重复录入一条或多条数据。

可能在某些情况下,需要保留重复的数据记录,但某些情况下,为了保证数据的唯一性,需要隐藏或删除重复的数据记录。

如果表格的数据记录只有几条或十几条,那么一条一条检查起来会很简单,但如果数据记录有几十条,乃至成百上千条,一条一条核对,会看得眼花,不容易检查出来不说,效率还非常低。

那么有没有什么简便方法可以快速隐藏或删除表格中的重复记录呢?如何快速查找、删除WPS表格中的重复数据。

应用案例

在下图表格A列中有20个数值,如果仅凭肉眼来查找重复数值会比较费劲,这篇文章我们就一起来看一下如何快速查找、删除重复数据。

一、快速找出重复数据并进行突出显示

操作步骤:

1 选中A列,在“开始”选项卡下单击“条件格式”按钮,在弹出的列表中选择“突出显示单元格规则”,在弹出的级联菜单中选择“重复值”。

2 在弹出的“重复值”对话框中保持默认设置,单击“确定”按钮。

3 返回工作表,可见A列中的4个重复数据已经被突出显示了。(A1与A20单元格中的数值重复,A7与A14单元格中的数值重复)

二、快速删除重复数据

操作步骤:

1 选中A列,在“数据”选项卡下单击“重复项”按钮,在弹出的菜单中选择“删除重复项”。

2 在弹出的“删除重复项”对话框中确认需要删除重复项的列,这里为“列A”无误,单击对话框右下方的“删除重复项”按钮。

3 在弹出的对话框中单击“确定”按钮。

4 返回工作表,可见A列中的重复数据已被删除,只剩下去重后的18个数值。