电子邮件的格式(电子邮件的写作格式)
大家会发现，这里的交流方式和国内大不相同。在中国，如果你想修手机，点外卖，或者问问题，大家最习惯的做法就是直接搜手机，然后打电话干净利落地找出来。在英国，所有的交流方式都慢了下来——写电子邮件已经成为最普遍、最被接受的交流方式。关于签证，关于网球课，关于家政学中心，都靠写邮件，更不用说平时学校和老师教职工之间的邮件交流，还有每天工作满8小时的邮件交流。
如果你也认为写电子邮件对你来说是一个大问题，那么你每次都会因为措辞和单词结构而纠结很久。很明显，你想非常礼貌地表达自己，但语气容易引起误会。然后你必须阅读这篇职场术语文章。今天，让我们分享一些有用的句子和结构来拯救你枯燥的英语电子邮件。
最常见的英文邮件结构
电子邮件最基本的是它的结构。
英文邮件结构非常固定。为了表示礼貌和正式，邮件的格式必须遵循。
地址
向…问好
主体
结局
写在画上的发送者和接收者的名字
1.地址
地址很简单。通常是亲爱的xxx。如果你不知道名字，也可以写亲爱的先生或女士。
问候
很多时候，大家都会忘记问候语，直接在亲爱的xxx之后开始在新的一行说我要xxxx，让读者觉得很没礼貌。一句问候可以让读者觉得，首先，你是一个非常有礼貌的人，其次，它可以让整个邮件非常正式和恰当。
常见的问候有:
●希望你周末愉快。(星期一)
●祝您旅途愉快/祝您休息愉快/祝您假期愉快(适用于刚度假归来的对方)
●我希望你一切都好/我希望一切都好/我希望这封邮件能找到你。
●很高兴我们有机会在大会上聊天/很高兴昨天见到你(适用于最近刚认识你的人)
3.文本
问候结束后，您可以输入文本。写邮件之前，一定要搞清楚写邮件的目的，是想寻求帮助还是信息。写邮件的目的必须在第一句话中明确表达出来。
如果要约会议:
●我写信是想提议明天xx与你会面
如果你想跟进之前发生的事情
●我写信给你跟进…
●我联系您是为了通知您…
●我伸出手来是因为…
如果某事需要礼貌的道歉
●抱歉我回复晚了。
●抱歉，我花了这么长时间才回复你。
●很抱歉回复晚了。
●对不起，我上次发邮件已经很久了。
第一段文字表达完这封邮件的目的后，下一步就是围绕你的目的，慢慢说明你的理由等等，这样才能让你邮件的目的更加清晰合理。
为了更好的丰富邮件内容，我列出了以下场景，大家可以根据不同的场景使用相应的句子:
需要有人为您提供信息/帮助:
●你能告诉我吗…？
●你能填写这张表格吗？
●如果你能，我将不胜感激…
●你介意帮助我吗…？
●如果可能，我想了解(更多)…
●我想知道你是否能…
这些礼貌合理的话语会让对方难以拒绝。
需要对方更清晰更详细的解释:
●在之前的邮件中，我没有完全理解xxx。你能再解释一遍吗？
●我不太明白你关于xxx的观点。你能说得更具体些吗？
●以下是的详细信息…这是你指的吗？
●您能澄清一下您希望我们如何完成它吗？
需要对方阅读邮件附件。
●请注意，我已经附上了您需要的文件。
这是你要的文件，
●我已附上文件供你审阅。
●请您在所附表格上签名，然后寄回给我们，好吗？
4.结束
写完最重要的文字后，别忘了写完一封礼貌正式的邮件，这样读者才能快速愉快地回复你。
希望对方能快点回复:
●我期待很快收到你的来信。
●期待您的回复。
●如果你能在明天/下周末之前准备好，我将不胜感激
感谢对方的努力:
●非常感谢您的帮助！
●感谢您所做的一切！
●感谢您所做的一切。
期待下次见面:
●我期待着见到你。
●周四/下周见。
●提前谢谢。
这么多适合各种场景的好词好句，你记在小本子上了吗？根据不同的情况生动地使用不同的电子邮件术语。不要让你的邮件总是那么死板僵硬，不要再害怕写邮件了！
