1、题目:写在第一行正中。可只写“公告”二字,如果事情主要或紧迫,也可写“主要公告 ”或“紧迫公告”,以引起注意。有的在“公告”前面写上发通知的单位名称,还有的写上公告的重要内容。

2、称呼:写被公告者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因公告事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

3、正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。要写清所公告事件的目标、意义以及具体请求和作法。

4、落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。