我们在使用Excel排版的时候,最常用的一个功能就是分页预览,分页预览可以帮助我们在打印之前整理出需要的数据,一些较大的区域可以缩小范围打印在一张纸上。那么这个功能是如何实现的呢?让我们来看看吧。

打开一个Excel表格,我们看到是一个企业的人事登记表:

那么如何实现分页预览呢?我们从工具栏中选择“查看”,从下拉菜单中选择“分页预览”,表格如下图所示:

蓝色实线边框是我们打印出来的区域,中间的虚线是分隔第一页和第二页的分界线。我们可以单击中间的蓝色虚线,并将其拖动到最外围,这与右侧的蓝色实线边框重合:

这时我们点击工具栏左侧的【打印预览】按钮,会发现原来的两页表格全部缩小,放在一张纸上:

不得不说很多时候这个功能真的很实用。以上是Excel分页预览的方法。看起来简单吗?你学会了吗?

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