文章目录
- 1.单斜线标题
- 1.1、设置单元格格式方法
- 1.2、绘制边框的方法
- 1.3、插入形状法
- 2.多斜线标题
- 3.倾斜割台
- 4.重复标题
- 5.冻结标题
- 6.多行标题组合显示
- 7.打印时在每页上显示页眉。
- 8.标题内容输入方法
再看一遍就习惯了。
学而不思则罔;思考而不学习是危险的
我们在制作表格时经常使用页眉。使用合适的页眉不仅可以使表格美观,还可以增加表格的可读性,使表格能够清晰、完美地向读者展示其逻辑思路。
可能对于大多数同学来说,表头就是表格的第一行,设置字体样式就够了。其实不仅如此,比如单斜头,多斜头,斜头等等。
今天我们就来详细说说米头的各种制造方法。我们先来看看思维导图。
1.单斜线标题
比如我们要做一个如下图的课程表,里面的单斜杠头应该怎么实现?
下面介绍三种制作单斜线表头的方法。
1.1、设置单元格格式方法
顾名思义,是通过格式单元格中的边框来完成的,具体步骤如下:
1为B7添加单斜线表头,选中单元格,单击鼠标右键,单击设置单元格格式;
2单击“边框”面板;
3单击对角线边框。
演示如下:
1.2、绘制边框的方法
边框绘制方法本质上等同于单元格格式化方法,只不过边框绘制方法是通过开始菜单中的快捷按钮进行更方便的操作,通过“开始”→“边框”→“绘制边框”来完成,具体步骤如下:
1选择细胞B7,并点击开始菜单;
2点击“边框”,选择“画边框”;
3按住鼠标左键,沿着单元格B7的两个角画一条直线。
以下演示:
1.3、插入形状法
插入形状法是通过“插入”→“形状”→“线”来完成的,具体步骤如下:
1选择单元格B7,然后单击插入菜单;
2点击“形状”选择“直线”;
3按住鼠标左键,用这条直线连接B7单元格的两个角。
向我展示:
而且还可以设置插入形状法制作的表头的颜色、粗细、虚线、箭头、形状效果等属性。
2.多斜线标题
上面的单斜线表头让课程表看起来不错,但是只体现了周和时段,课程表还是没有体现出来。感觉呈现的还是不够清晰和完美。如果周、时段、课程都有体现,那么课程就完美了。这个时候你应该会想到多斜线表头。效果如下:
其实,如果你学会了单斜线表头的制作方法,你就掌握了多斜线表头的制作原理。没错,就是插形法。因为可以插入一条斜线,所以可以插入多条斜线。具体过程我就不详细描述了。我直接给出演示过程。
3.倾斜割台
多对角线表头制作是正常操作,但是有时候我们在制作表格的时候想做一些个性化、有创意的设计,比如把表头倾斜。
其实制作过程也很简单。让我们一起努力:
1选择需要倾斜的表头单元格B5、C5和D5;
2右击鼠标,点击“单元格格式”,选择“对齐”;
3.设置文字方向,调整角度,可以鼠标直接拖动,也可以直接输入角度。
让我们来看看动态效果:
4.重复标题
重复表头的应用场景有很多。举个常见的例子,工资单。
如上图,我们平时收到的工资单基本都是这样的。大家格式都一样,只是里面的金额不一样。
我们假设工资表应该只有一个表头,然后是所有员工的数据,如下图所示:
然后在此基础上,做一个复制头,打印出来,如下图所示:
很明显,反复复制粘贴表头是不可能的,那么如何制作呢?其实方法有很多,比如函数、透视表和宏,今天就来学习一个简单快捷的方法。
1.一是在应付工资后面增加“辅助”一栏;
2在“辅助”栏从上到下输入1、2、3、4、1、2、3;
3选择工资条区域(包括“辅助”栏)B5:G12;;
4.点击“数据”中的“排序”;
5.设置排序规则,选择“辅助”列,选择升序;
6复制头B5:F5;
7选择工资条区域(包括“辅助”栏)B5:G12;再次;
8按F5(或Ctrl G)调出定位选项卡;
9.点击“定位条件”,选择“空值”;
10直接按粘贴快捷键Ctrl V完成。
看步骤,实际操作很简单:
5.冻结标题
我们在处理大量数据的时候,会遇到希望表头不动的情况,这样无论你在查看数据的时候怎么拉滚动条数据,都可以对齐。这就是“视图”菜单中的“冻结窗格”功能,也很简单。
如上图,有三个功能:冻结窗格、冻结首行、冻结首行。后两种很简单,字面意思一样,直接点击就能达到效果。
先说“冻结窗格”功能,即保持行列不动。如下图所示,我们想用红框D8单元格作为边界。上面的行和左边的列被冻结。我们做什么呢
其实很简单,选中D8单元格即可;然后依次点击视图→冻结窗格→冻结窗格完成。
让我简单演示一下:
6.多行标题组合显示
首先解释一下什么是多行表头组合显示。先说多行头。一般我们都是单行表头,一行就够了。但有时因为数据显示要求高,一行不能满足要求,可能需要两行或三行多行表头。
上图不仅显示了年份,还显示了每个季度,这是一个双行表头,一些要求较高的数据可能需要更多的行。况且组合显示,还是上图,看起来数据太多了。我们可以只看每年的总数吗?当然,答案是肯定的,这就需要“数据”→“组合”的功能。我们先来看看效果:
下面我们就用这个例子来详细解释一下制作过程。首先要明白这里的逻辑。看起来效果是把每年中四季度的数据折叠起来,只留下总数。所以可以理解为四个季度合在一起。让我们具体谈谈接下来的步骤:
1选择B、C、D、E四列;
2点击“数据”选择“数据”;
3同样对待其他列(也可以使用格式刷)。
我们来展示一下整个制作过程:
7.打印时在每页上显示页眉。
当一张数据的行数特别大,此时需要打印整个数据,我们就会遇到一个问题,因为只有一个表头,导致只有第一张打印出来的纸有表头,其他的纸都没有表头,这显然是不行的,也无法说出每一张数据是什么意思。
解决方法也很简单。如上图所示,只需要简单的设置即可。首先点击“页面布局”选择“打印标题”,然后设置顶部标题,即每页要出现的标题,点击确定。
具体步骤如下:
8.标题内容输入方法
我想这里一定有人很好奇。在单斜线表头和多斜线表头中,如何输入表头内容?
有两种方法:
1.直接输入内容然后通过换行(使用快捷键Alt Enter)空框调整到合适的位置;
2通过“插入”→“文本框”插入文本。
下面我们来详细演示一下:
Excel技能每周都在不断更新。有问题可以私信我,我们一起进步。