文章目录
- [学习目标]
- [学习过程]
- 三。共享和保护工作簿
- 四。工作簿模板
- [摘要]
大家好。欢迎回来。
最近很多初学者希望给他们提供几个短期速成班，以便实现他们快速找到工作的技能。为此，IT微课决定在EXCEL中开设20门速成课程，希望对有志于会计、财务管理、人事等工作的朋友有所帮助。
让我们言归正传。
工作簿是EXCEL中数据的载体。怎么理解呢？这样就可以理解为工作簿相当于一个大笔记本，在里面可以不断的添加工作表，每一张工作表相当于笔记本中的一张纸，在工作表中可以实现各种数据分析和操作。
在本课中，让我们从了解练习册开始。
[学习内容]
1.了解练习册；
2.建立、保存和打开工作簿；
3.工作簿的共享和保护；
4.创建自定义工作簿模板。
[学习目标]
1.了解2013年EXCEL的界面；
2.会按照自己的想法保存和打开工作簿；
3.一个可以共享工作簿和保护工作簿的框架；
4.将创建自定义工作簿模板。
[学习过程]
一、了解EXCEL界面
1.打开EXCEL
如果安装了OFFICE2013版本的EXCEL，可以在Windows的开始菜单或桌面找到EXCEL2013图标，双击启动EXCEL。单击“空白色工作簿”创建新工作簿。
2.界面介绍
和所有微软软件类似，分为菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等。如下图所示，EXCEL已经被唯一标注出来。
这里的单元格名称由列号和行号组成，如C3单元格，指的是第三列(C列)第三行的单元格。
在列或行之间移动光标。当光标变成双向箭头时，拖动鼠标可更改列或行的宽度。
如果要使单元格的列或行适应内容的宽度，可以将光标放在列或行之间，双击鼠标使单元格的列或行宽度适应内容。
3.输入内容
只需选择一个单元格并输入内容。你可以看到单元格A2的值是“我在这个春天的早晨轻松地醒来，周围到处都是鸟儿的歌唱。”。
其次，保存并打开工作簿
1.保存工作簿
像所有Office组件一样，EXCEL工作簿的保存从菜单文件-另存为开始。如下图所示，可以选择电脑或浏览将工作簿文件保存到其他地方，也可以选择最近访问的文件夹下的常用文件夹。
直接点击此处的文档，弹出另存为对话框。选择要保存的文件夹的路径，输入文件名，然后选择保存类型。此处的默认文件类型是\”。xlsx \”，并且可以输入作者姓名，添加标签等。，如下图所示。
此外，如果要将工作簿保存在默认文件夹中，可以这样做:
[文件]-[选项]，在弹出的EXCEL选项对话框中选择[保存]，转到“自定义工作簿保存方式”对话框，找到“默认保存到计算”下的“默认本地文件位置”，输入要保存的工作簿的文件夹路径，然后点击[确定]将工作簿保存到每次设置的文件夹中。
3.打开工作簿
(1)常规开启方式
启动Excel，创建一个空白色文档，打开文件-打开，选择电脑，点击浏览，如图。
在弹出的打开对话框中，选择刚刚保存的“春晓. xlsx”工作簿，点击【打开】按钮。此时，选中的文档将在Excel中打开，如下图所示。
(2)用不同的方式打开工作簿。
很多时候，我们不想修改原始文件。在这种情况下，如果要修改或浏览原文件，也可以在打开文件时将工作簿作为副本或以只读方式打开，如下图所示，只需在“打开”对话框中点击【打开】按钮旁边的小三角形，就会弹出打开选项。
副本可以修改。保存文件时，会以另一个文件名保存，如下图所示。
如果以只读模式打开文件，只能浏览内容，修改时会提示用新文件名保存。
(3)找到要打开工作簿的文件夹。
为了节省时间，要经常打开同一文件夹中的EXCEL文件，可以在打开文件时直接定位文件。方法是在弹出的Excel选项对话框中选择保存，翻到默认本地文件位置文本框，找到修改默认文件夹的位置。如下图所示，输入要保存的文件夹，点击。
(4)启动EXCEL时，自动打开指定的工作簿。
有时候一个工作簿可能需要编辑好几天，这样可以设置EXCEL在启动时自动打开指定的工作簿，省去了重新打开工作簿的麻烦。
您可以这样做:
菜单文件-选项，打开Excel选项，选择高级，在右边的“启动时打开该目录下的所有文件”文本框中输入要打开的工作簿的路径，如下图所示，完成后点击确定，下次EXCEL启动时将自动打开该目录下的所有工作簿。
(5)打开最近使用的工作簿。
对于经常处理数据的人来说，快速打开工作簿可以节省很多时间。在EXCEL中，可以快速打开最近使用过的工作簿，如下图所示。
如果上面显示的“最近使用的工作簿”没有出现，您可以按如下方式进行设置:
点击文件-选项，打开EXCEL选项对话框，选择高级，找到右边的显示项，输入文件、文件夹等的数量。显示在“显示最近使用的工作簿的数量”中。
三。共享和保护工作簿
1.共享工作簿
数据录入或操作时，需要多人配合。在这方面，EXCEL提供了共享工作簿的功能。
打开要共享的工作簿，选择审核-共享工作簿，打开共享工作簿对话框，如下图所示，选择允许多用户同时编辑，允许工作簿合并，点击确定。
如果你想对共享工作簿进行更多的设置，你可以进入“高级”，对共享进行更多的选择，如下图所示。
2.保护工作簿
所谓保护工作簿，主要是通过设置密码来保护工作簿的结构。
请注意，如果工作簿已经共享，则不能再设置“保护工作簿”。
点击【审核】-【保护工作簿】，弹出“保护结构和窗口”对话框，如下图所示。
选择结构，输入密码，再次确认密码，这将保护工作簿的结构。在保护工作簿的环境下，可以更改工作表的内容，但不能执行删除或更改工作表的操作。
工作簿可以在保护的前提下共享。
四。工作簿模板
在Excel中，您可以创建空白色工作簿，也可以根据需要选择Office附带的设计模板来创建工作簿。
好处是可以根据需求建立一个模板，让数据更加规范统一。
1.使用工作簿模板
打开Excel，在程序窗口中列出常用的文档模板，如下图所示。
点击想要使用的模板，比如日历，如下图所示。
点击【创建】，创建一个日历主题的工作簿，如下图所示。感觉还是不错的。
2.创建自定义工作簿模板
EXCLE自己的工作簿模板不错，但是不一定能满足你的需求。在这个例子中，EXCEL允许用户创建自定义工作簿模板。
首先，根据自己的需求设计一个练习册。保存时，选择另存为，选择EXCEL模板(*。xltx)保存类型。请注意，工作簿模板的文件扩展名是“”。xltx”。
点击【保存】按钮，就这样。
如果要调用自定义模板，在新建工作簿时，选择【个人】，然后点击您创建的模板调用您创建的模板，如下图所示。
[摘要]
这节课给大家分享学习EXCEL的入门课程，主要讲解常用的工作簿操作，希望对初学者有所帮助。
更多的入门课程正在编写中，请这样做。
