编辑完一篇Word文档,假如我们需要打印出来,可能会遇到一种情况,那就是最后一页只有很少的内容,这样打印出来还有白白占用一张纸,实在是有点浪费,其实我们完全可以将其减少一页打印出来,这样不但内容不会少,而且还减少了资源的浪费(注:只适用于最后一页的内容很少才行),让我们一起来看看如何操作吧!

操作方法

01

下图是两页Word内容,不过我们可以看的出第二页的内容只有短短几行,如果这种情况下打印是需要两张纸的,如图所示…

02

这种情况下,我们可以做以下设置:首先点击文档左上角的“文件”,然后在左侧弹出的窗口中点击“选项”;

03

接着会弹出“Word选项”对话框,我们点击其中的“自定义功能区”,如图一;接着在右侧的命令里将默认的“常用命令”改为“所有命令”

04

然后往下拉动页面,从中找出一项“打印预览编辑模式”,接着点击右侧对应的主选项卡的“视图”;

05

选中视图以后,我们在页面的右下方点击“新建组”,然后刚才的视图选项下就会多出一项“新建组”出来,如图二;

06

紧接着我们将刚才命令里的“打印预览编辑模式”添加到此新建组里,点击确定以后返回到刚才的文档编辑页;

07

依次点击工具栏的“视图”-“打印预览编辑模式”,然后可以查看打印预览效果,我们发现此时依旧显示的是两页;

08

不过此时我们会快速工具栏找到一项“减少一页”,点击此项以后,刚才的第二页文字内容就会全部转移到第一页上面,如下图二所示…