相信大家经常使用Word编辑文档,比如写计划书、年底总结等等,这个时候就会用到目录。

很多新手第一次做目录页,都是手动输入的,进行一番涂涂改改,到最后格式全乱了。

大家不要再手动输入目录了,今天就来教你10秒自动生成目录,而且还能自动更新。

一、设置一级标题

下面我们打开一份Word文档,按住【Ctrl】键,依次选中你需要生成的目录名称,然后在【开始】-【样式】中点击【标题1】,被选中的文本将会变大。

二、自动生成目录

先把光标移动到第一个标题上方,然后点击【插入】-【空白页】,接着点击【引用】-【目录】,选择【自动目录1】,可以看到目录就自动生成了。

三、设置二级目录

此外还可以设置二级目录,同样先选中小标题,然后点击【开始】-【样式】-【标题2】,接着再点击【引用】-【更新目录】,二级目录也自动生成了。

四、自动更新目录

使用Word编辑文档时,如果后期需要修改标题的话,那么目录也要重新生成吗?其实只要选中目录,点击上面的【更新目录】-【更新整个目录】就行了。

例:我们现在修改一个标题,然后按照步骤进行操作,在目录页中可以看到,自动更新了。

而且这个目录页还有快速跳转功能,想要看哪一页的内容,最直接在目录中按住【Ctrl】键,并用鼠标单击一次,就能立刻跳转到指定的页面。

五、美化目录页

选中整个目录,点击【设计】,切换不同的主题、格式、颜色,原本很挤的目录页,瞬间变得高大上了。

Word自动生成目录的方法,是不是很简单?快去试试吧。