国内权威机构发布了全面预算管理软件行业发展报告,对国内外全面预算软件在几个关键性能指标上做了客观公正的比较。

国外大型企业管理软件供应商在中国的客户主要为跨国集团企业等年销售额在100亿人民币的企业;而例如易磐科技这样的本土全面预算管理软件供应商则为国内中大型集团及大中型企业等提供全面预算信息化解决方案。

无可否认,国外大型全面预算管理软件供应商在发展历史、系统架构、稳定性等指标上表现良好,但是在价格适宜性、产品易用性、易维护性、实施周期、灵活性等方面存在不足。动辄几百万的投资和高额的拥有成本也让很多本土企业望而却步。

中国的大部分企业在实际情况中的全面预算管理正处于进化或者逐步完善的阶段,国内企业预算管理现状和发展趋势有着自己的独特的特点。国外全面预算管理软件是否合适,确实有必要打个问号。

国内企业全面预算管理应用特点

1.预算管理应用程度参差不齐

大部分国内企业在几年前已经开始预算管理工作,但实际应用状况有天壤之别。走在最前面的是大型国有企业,预算编制体系和审核体系相对已经很健全;其次是国内民营上市公司,自身管理进步的冲动使他们对预算管理的诉求更加实际,计划、预测、控制等管理要求一个都不能少;还有相当多的企业,处于预算管理起步的阶段,边摸索边优化,但现实中可以借鉴的模型和案例少之又少,还有不短的路要继续走。

2.不同企业对软件的功能要求不一

大型集团企业因为其管理层级复杂,收集、采集、汇总预算报表的工作量很大,同时执行数据的获取也有较大的难度,因此其对预算管理软件的首先要求是:快速编制和迅速反馈;也有一少部分管理先进的企业已经把预算管理和绩效有机的结合在了一起。而对大中型民营企业而言,其对资金控制和费用控制的需求远远超过了预算管理本身,这样网上报销结合预算管理就是软件必备的功能。

3.外围需求相对较多

比如,需要将合同管理、付款和预算管理相结合,签订采购合同的时候需要对预算进行额度扣减,付款情况既要返回合同执行信息也要返回预算执行信息。比如,通过预算对费用报销、借款、付款实施控制,报销付款审批通过后自动触发网银,而后自动生成凭证信息。

4.预算管理体系相对不成熟

大部分企业处于逐步完善、逐步优化的阶段;甚至还有不少企业的组织架构、管理体系经常发生大的变动。这样就要求软件具备动态适应能力。

国内外全面预算管理软件技术架构差异

具体到技术架构,主要是以.NET和J2EE为主,但国外厂商会进行更多的底层开发,本土厂商在核心技术方面还具备一定的依赖性。

随着时代发展,全面预算管理软件的工具化特征越来越明显,用户对易维护性和可扩展性也有极高的要求,如,适应组织架构变化、模板变化、流程变化等,也要求与其他软件提供一定的接口。在这点上,本土厂商提供的智能化工具更加傻瓜化和可配置化,用户体验相对较好。

国内外软件厂商售后服务差异

国外的大部分软件方案供应商与咨询服务供应商是分开的,也就是说国外的全面预算管理软件供应商只卖软件,对应的软件服务则由专门全面预算管理咨询企业来负责,而咨询的付费方式也是让国内视成本为恶魔的本土化企业无法接受。

再看国内全面预算管理软件专业供应商,软件和服务是打包在一起的,这样,本身在价格上面就有了很强的亲和力,也符合中国用户的价值观和消费观念。同时他们对于中国企业的发展现状有深刻的理解,所以能够提供更加本土化、更加适合客户实际情况的服务。

国内企业全面预算管理模式处于成长期

由于国外全面预算管理已经有了几十年的历史,发展起步较早,拥有较丰富的经验,对全面预算机制的建设已经成熟。然而对于中国本土化企业来说,由于全面预算管理起步较晚,在深度和广度上面的延伸是有足够的空间的。国内外全面预算的预算模式上存在的差异,也是造成国外软件水土不服的另一个重要原因。

综上所述,在全面预算管理软件行业里,本土化软件在很多环节都拥有比较优势,特别是面向本土企业的全方位服务更是拥有绝对优势。虽然在品牌、知名度等方面仍有不足,但在适用性和性价比方面,本土软件仍占据较大优势。