1、打印机没有设置为默认打印机。可直接进入“控制面板”中的打印机页面，将打印设置成默认打印机。
2、没有安装打印机驱动程序。
3、打印机未处于联机状态。这时应检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
4、打印机已经设置成暂停打印。单击屏幕右下角的打印图标，从菜单中将暂停打印取消即可。
5、应用程序中没有正确选择打印机。在应用程序中重新选择正常的打印机即可。
6、BIOS设置中打印机端口没有打开。进入BIOS系统将打印机使用端口设置为Enabie，打印机端口类型设置为“Normal.ECP+EPP方式。
7、病毒引起打印机不能打印。用杀毒软件进行杀毒后再打印。
8、打印机驱动程序损坏。删除打印机然后重新安装打印机驱动程序。
9、打印机自身故障。如:进纸盒无纸、打印机墨粉盒、色带或碳粉盒用完，根据情况处理即可。
10、磁盘可用空间低于10MB。如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时要删除的文件列表框中，选中要删除的文件类型，单击确定按钮。
11、本地打印机端口设置不正确。在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击属性。单击细致资料选项卡，在打印到以下端口框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1，也有打印机使用USB端口。
12、端口、打印机电缆存在问题。打印机电缆连接是否牢靠，如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。
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