近期,有朋友问我基层、中层、高层在职场中有什么区别,他们应该有怎样的标准工作姿势、怎样参与企业管理,于是我便简单介绍下基层、中层、高层的标准工作姿势,并就相关内容做了局部分析,现就基层具体管什么、应该具备哪些素质、怎么才能成为最受上司欢迎的基层员工等方面,一一做出详细阐述。

但请一定要注意,基层的标准工作姿势是:低头赶路、心中有路。

基层

基层,是不是只有服从,没有管理?

一说到管理,很多人就认为那是中层及高层的事,与基层无关。

事实上不是这样的,可以说,基层作业是企业管理的基础,没有强而有力的基层作业,中层管理、高层领导将如空中楼阁,再好的决策也难以落地,去创造更大的经济价值。

我曾在南疆当地一家很有名的连锁药店见过这样的现象:

药店高层很努力地一天忙得不亦乐乎,中层看起来天天也没闲过,从早上一进入办公室,除了上卫生间外,几乎就没离开过那把办公椅。

但基层的门店乱象百出:商品混放、倒置,陈列上没有基本的标准,员工动不动不参加学习培训,店长指挥员工时,还有直接顶撞等等现象。

可见,这样的基层作业实情,很难让企业有大的发展,基层作业直接制约着上层管理的力度、深度、宽度。

药店

基层作业需不需要管理,员工是不是只有服从,而没有管理?

我的回答:不是。

如果说高层领导、中层管理他们管的是人,那么,员工也在参与管理,只是对象变成了事。

员工把事管理好了,才会对公司的发展起到推波助澜的作用。

事实上,任何一家公司的经济效益,绝大部分都是来自基层员工的不懈努力,没有他们兢兢业业的工作,企业就难以产生效益,就不会有企业生存与发展的空间。

如果企业因为发展要感谢的话,基层员工也是重要的一环。

有的企业老板,久居企业高层,慢慢地把员工当成了累不死的工具,今天加一点工作量,看员工很听话地做了,明天就再加一点,不断地给员工加负荷,等员工实在干不动要辞职时,他还问为何要辞职?这种现象在当今职场中比比皆是。

有的企业今天员工要求参加义务性集会、明天安排集体劳动、后天下班后再部署这样那样的群体性事宜,真的花样百出。

唯一不变的就是薪酬待遇。

可他们根本没想到,员工长期超负荷工作,会带来巨大的疲惫,这种疲惫最终会反映到销售业绩上来。

看起来,大家都在忙,但一年忙到头,业绩不但没有上升,反而下降了,这是为什么?

这样的情况值得很多老板深思。

基层员工是所有工作实事的执行者和完成者,他们本身工作量就大、任务就重,企业和企业家就不要动不动给他们强加其他任务了,让他们好好为公司服务,为企业经济效益服务吧!

减负

案例1:优秀的库房管理

我从部队退伍后,有一段时间在一家企业当库管。

当我刚刚接手库房时,看到足足有100平方米的库房门口,堆了一大堆货品,连进个人都十分困难时,真正是大吃一惊。

部队里的生活,是横竖成线、四四方方、规规矩矩、整整齐齐的要求,已经成为了我的一种习惯,一下子进入这个环境,真的是很难接受,但跟随我们办理交接手续的办公室主任则是见怪不怪,习以为常的笑一笑。

当我进入工作后,除了正常的工作外,我利用三天的业余时间,加班加点从外面找了些树枝、木板,订了三排木架子,每排架子分三层,然后分门别类地把商品进行陈列。

经常要出库的商品放在靠近门口的架子上,大概一个月才会取一次的则放在第二排,第三排则放的是每个季度拿一次的商品。

然后,每一层下面放大件、重量大或贵重商品,中间一层放较重、不大不小的,最上一层则放比较轻的商品,以便于出库领取。

最后,将所有商品都贴上标签,标签上有商品名称、规格、出产日期、入库日期、有效期等,并且把即将到期的商品,列出名单及时向办公室汇报。

当办公室主任及公司领导再次进入库房时,都是大吃一惊。

没多久,我便到了办公室当了副主任。

案例分析:不一样的工作态度,不一样的成就

1.不一样的工作态度,不一样的工作方式

由于前期库房管理一直就是那样管理,所以大家才见怪不怪,但是,我作为刚从部队上下来的战士,则有了不一样的看法。

于是拿出不一样的工作态度,采取了不一样的工作方式,让库房彻底变了样,引起了公司领导的重视。

2.不一样的工作方式,不一样的成就

同样都是库房管理,都是基础性工作,但不同的人来做,责任感不一样,结果却是完全的不一样,这就是基层做事的区别。

整齐的库房货架

基层员工具体管什么?

1.管素质

熟悉岗位素质要求、标准化作业流程,积极参加技能培训,在本职岗位上服务好顾客。

作为基层作业人员,我们必须先了解自身岗位是做什么的、应该怎么做、做的时候要注意哪些事项,如果出现差错或失误,首先应该怎么办,等等。

2.管生产

企业的实际工作都是由基层员工去完成,基层员工是企业正常运行的基础,是企业利润的直接创造者,是企业的生产者,所以称之基层作业。

企业如同一台汽车,不管是什么零件损坏,都会影响汽车的正常运转。

千里之堤,溃于蚁穴,说的就是这个道理。

3.守本分

基层员工必须按照规定做事,遇到不能解决的问题要及时上报上级。

如果不懂装懂、自以为是地操作,往往会把事情弄得一塌糊涂,所以基层人员最忌讳的就是自作聪明、擅做主张。

4.管自我教育

基层员工作为社会人,首先要守法,同时,作为职场人,必须遵守公司制定的各类规章制度。

上述四条说起来很轻松,真正能够做好的企业却不多,难就难在基层员工不是一个人,而是一个企业的绝大多数人,这是一个极大的群体。

一个人就有一个思想,一群人你如何让他只有一个思想?

自我教育

基层作业人员应该具备哪些素质?

1.归属感

现在很多员工到企业上班,只是临时投靠一下的感觉,如果形势发生变化便随时准备走人,没有做到进入一家企业,你就和企业的利益联系在一起的认知。

公司获利、你才有更高的回报;公司破产,你将会失业。

正是因为这种归属感的缺失,不能固定下来认真工作,所以导致现在的员工跳槽率居高不下的现状。

2.生产力

现代社会是一个高度重视生产力的时代,因为企业要生产,要创造利润,那么,基层员工就必须具备最基本的生产力和高度的责任感。

如果暂时不具备,那就要积极通过学习、培训等方法,来增强自身的知识、技能水平。

3.专注度

基层员工做事,不仅需要努力,而且要用心,不能“做一天和尚撞一天钟”,必须不知疲倦、持续地用心做事,以求不断地发展自己,做到专心致志。

生产力

基层员工的最高境界是什么?

1.我是在为自己工作

很大一部分员工,总认为自己是在为公司服务,不是在为自己做事,这是一种严重错误的思想。

你既没投资、也没参与复杂的管理,就拥有了一个锻炼自我的平台,不断地提升着自身的综合素质与能力,并且公司还付给薪酬,这不是你最大的荣幸吗?

2.团队的利益高于一切

企业是一个团队,讲究的是整体合作。在实际工作中,既要高度重视分工,更要重视合作。

有时,不要总想着去超越同事,看同事笑话,以为这样才能突出自己的价值,“我是最优秀的”,这是不正确的。

有时,我们面对团队利益时,还要懂得放弃自己的个人利益。

3. 我的方案是这样的

基层员工合理的表现自己是获得上级赏识的最佳途径,基层员工最了解现实状况,越高的阶层对现状就会越不了解。

因此,基层员工应该及时向上级反馈现场状况,帮助领导阶层了解现状。

特别是在出现问题时,要将现状及时描述给领导来做判断,提出自己认为正确的方案,而不是一味地请示。

为自己而努力

案例2:善于提方案的杨锐

杨锐和陈晟是一同从学校下来的应届毕业生,又同时到了一家企业工作,同时又在同一个部门工作。

两个人的性格却完全不同,陈晟喜欢埋头苦干、服从指挥,而杨锐则凡事更加喜欢问个为什么?然后,一个月后,两个人通过实习期,正式成为了公司的一员。

当杨锐慢慢熟悉了公司业务、规章制度、工作流程后,他变得无论遇到什么问题、什么事都喜欢提出自己的方案,刚开始老是得到领导批评,说他的想法太过幼稚,陈晟听到后还心中窃笑不已。

随着杨锐对业务的不断地熟悉,提出的方案都慢慢靠谱了,很多方案付诸实施后,也逐渐收到了效益,领导对他也越来越重视,他也慢慢得到了领导的认可。

后来,领导把一些累活、苦活、出力不讨好的活都交给杨锐去独立完成,杨锐也毫不犹豫地尽心尽力去做。

这时的陈晟心里暗道:”叫你一天瞎哆嗦,累死你,我才不干那样的事。“

就这样,过了不到一年的时间,公司在调整主管职务时,杨锐幸运地成为了所在部门的主管,陈晟却还是一名基层员工。

案例分析:坚持自己的思想,才是成长的前提

1.善于向领导发表自己的见解,是一种自信

我们每一名员工,面对同一件事,哪怕是你对相关业务不熟悉,都会有自己的思想、自己的见解,即使你的观点不受关注也没关系,至少表达出了你是团队一员的主观能动性。

同时,你也会从别人的观点中有所收益,那也是一种成长。

2.坚持做好自己,才能够成长

一件事,只要不断地坚持,终将会有所收获,那就是成长的必经之路。世上没有一步登天的成功者,也没有一直倒霉的糊涂蛋。

这个方案不行,我就可以根据最终实施的方案,找到自身的差距,那下一次再提方案时,就会距离正确方案更近了一步。

改革方案

什么样的基层员工最受欢迎?

1.乐于参与目标设定与执行

首先,作为基层作业人员,在各级领导面前、团队目标设定、实施过程中,不要认为自己没有发言权。

“平台是大家的”,只要自己认为正确的意见、建议或设想,都要大胆且主动地表达出来,以供大家参考。

也许我们的观点不一定正确,但在团队讨论时积极参与,就是一种参与团队目标的积极态度,也是一个表现自己的好机会。

自己的观点正确与否,此时并不重要了,重要的是你会因此获益,知道对在什么地方、错在什么地方,为开启管理思维奠定了基础。

2.保持持续进步的态势

为何有的永远在基层,有的却能不断得到晋升?主要有三方面原因:

一是恒心、持久力,坚持一天两天,谁都可以做到,如果要坚持一年、三年、五年,你还能做到吗?

二是不断地总结经验教训,有的人明明出了一次错,却接二连三地犯同样的错误,这就是自我总结工作,做不到位的表现;

三是不断地自我学习,只有加强学习,及时补充成长的营养,进步才不会停止。

3.做大家的贴心人

一是做同事的贴心人,保持良好、和谐的工作氛围;

二是做上级的贴心人,把本职工作尽心尽力地做好,为领导分忧、为上司解愁;

三是做顾客的贴心人,这样一来,你的业绩将得到了最大保障。

这样的基层员工,哪个上司会不喜欢、不欢迎?

成功者

总结

1.通过如上对基层作业的具体描述,他们的工作姿势完全符合“低头赶路、心中有天”,完全符合标准。

2.基层也存在管理,基层主要管的是事,基层作业人员的基本素质主要包括:归属感、生产力、专注度。

3.基层员工的最高境界是:我在为自己工作、团队利益高于一切、我的方案是这样的。

4.乐于参与目标设定与执行、保持持续进步的态势、做大家贴心的人的基层员工最受欢迎。