很多从事人事管理业务的朋友通过多种方式向我咨询如何更好的从事人力资源方面的工作的管理,尤其是对于一些新入职的单位人事管理人员来说,单位员工的登记管理,花名册的统计,合同的到期,与外单位的业务费用,到期续签等各项工作更是一头雾水.
咱们这一期的短文就来向大家讲解一下自己在人力资源方面管理的一些个人经验谈.主要是多年从事相关数据信息表格设计方面的经验之谈.
第一款,入离职登记表(竖版)
单位新人入职,或者有辞职离职的人员,这张入离职登记表肯定是少不了的.
新入职登记,这是做人事档案管理的需要,入职表是必须有的;对于离职人员来说,一张离职表也是不可少的.离职人员可以凭着离职表等表单凭证去办理自己的社保的转移与找新工作等.
第二款,职工信息统计表(职工花名册管理)
职工信息表又叫做职工花名册信息表.
不同的单位对于统计的信息要求是不同的.技术性岗位注重的是院校专业方面的管理,毕竟对口的专业才是王道;偏经验型岗位注重的是工作年限,所以这类的职工要把工作年限放在显眼的位置;对年龄有要求的岗位要把出生日期放在重要的位置.
信息统计的侧重点不同,也会使表格的设计有大同的.一般人事登记,注重是全面的统计,绩效类统计注重的是业绩值与比率等,通讯类管理则比较简单,仅有姓名工号与电话号码一般也是可以的.人事档案管理方面,只要把自己的档案类内容标注清楚就可以了.
第三款,人事合同汇总表(本单位人事用工)
这个表格也是非常简单的,就是单位职工与单位所签订的用工合同,无论劳务型的还是劳动型的,但凡是签定了合同原则上就应该做个统计,毕竟超过一年不签合同即意味着永久性的合同,对于一些单位这个还是有一定不合同的.而且对于有些职工来说,也不方面跳槽走人.
所以,用工合同还是要签的,做个统计还是非常关键的,再做个提醒,则可以更好的管理合同.提前30天提醒,人事主管可以即时向单位老板与职工通知,以方面合同续签.
第四款,业务合同j明细表(与外单位业务往来)
对于很多单位来说,都是以营利为目的是企业.而企业与企业之间的业务合同的管理几乎是整个企业最敏感的神经了.
合同不仅是企业保障自己合法权益的保障,还是自己经营成绩的凭证.所以与外单位的业务合同是必须认真管理的.所以一张美观实用的数据管理登记表就非常给力了.
当然人事管理方面并不是唯一不变的,数据表格也是多各多样,可以根据自己的实际而设计制定即可.此文由头条作者excel小彭原创写作,请在未经授权的情况下转载.
当然如果想了解更多的人事管理方面的数据信息,也可以自己多学习一下相关方面的知识,相信一定可以更好的提高自己相关的业务能力.
