部门来了新人,按惯例,新人需要每天写日报。

会发现一个有意思的事情,新人一开始写日报还是写得不亦乐乎。

内容很丰满,讲述今天发生的很多事情以及自己的所思所想。

但写着写着,发现来来去去都是看到的问题,没有进步。

就会开始产生颓势。

如何解决这个问题,写日报的时候教大家一个公式,就是:

对事情:现象总结+发现问题+解决方案

对个人:现象总结+个人所获+行动计划

举个例子:

售前部门在面对用户的订单问题时,不知道要如何承诺,只能一味的道歉,导致客诉升级。

这个是日常经常看到的描述性语句,但只看这么一段话,大部分人看了也就看了,问题大家都看见,但是他们需要的怎么解决这个问题。套用上面两个公式,对事情更多是针对对应事情的解决方案:

对事情:售前部门在面对用户的订单问题时,不知道要如何承诺,只能一味的道歉,导致客诉升级。售前部门需要理解店铺的订单流程以及常见用户问题的处理方式,建议每月定期安排售后部门来给售前部门进行订单路的培训,并且给予成绩考核。考核结果和售前人员的薪资倒挂。

而对个人则更多是描述,对我自身有什么改变。

对个人:售前部门在面对用户的订单问题时,不知道要如何承诺,只能一味的道歉,导致客诉升级。后面再遇到类似用户订单问题的时候,我会优先咨询售后部门的XX人员,理解问题之后,再给用户进行回复。同时针对咨询到的问题,也会同步在组内做宣贯,做到问题不再二次发生。

这种写日报的方式,锻炼的不单是你总结的能力。更多的是帮你梳理在面对问题时,处理的思路。总结现象基本是现在毕业的同学都会,但是如何提出解决问题的方案,就要看个人能力了。

接下来我知道你会说,既然我都是职场新人,我又哪里有解决问题的能力呢?

这个时候,给予的忠告就是,作为新人,不要担心提问题。错了,大家也就笑笑而已,等你逐渐成为职场的老人,你就发现问别人的问题,不是那么一件好开口的事情。