在生成和编辑一个包含多个章节的书或者包含多个部分的报告 时word求和,要很好地组织和维护长文档就成了一个重要的问题。对于一个 含有几万字,甚至几十万上百万字的文档,如果用普通的编辑方法, 在其中查看特定的内容或对某一部分内容作修改和补充都将是非常 费劲的。如果这个文档是由几个人来共同编辑完成,那将更容易引 起混乱。 所以用word编辑长文档最好使用大纲方式,将文档的各个章节做成子文档,通过主控文档进行编辑。使用Word 的主控文档,是制作长文档最合适的方法。主控文档 包含几个独立的子文档,可以用主控文档控制整篇文章或整本书, 而把书的各个章节作为主控文档的子文档。这样,在主控文档中, 所有的子文档可以当作一个整体,对其进行查看、重新组织、设置 格式、校对、打印和创建目录等操作。对于每一个子文档,我们又 可以对其进行独立的操作。此外,还可以在网络地址上建立主控文 档,与别人同时在各自的子文档上进行工作。